Lærernes og administratorenes hovedprioritet er å forberede elevene på morgendagen. Det er et felles ansvar for skoleadministratorer og lærere å skape et trygt miljø der elevene kan oppnå dette.
Beskyttelse av distriktets eiendeler skal omfatte kontroll over nøkler til distriktets fasiliteter eller fasiliteter som brukes. Lærere og administratorer mottar nøkler til skolen. Disse mottakerne er betrodd å oppbevare skolens nøkler for å oppnå skolens pedagogiske mål. Fordi besittelse av en skolenøkkel gir autorisert personell uhindret tilgang til skoleområdet, elever og sensitive dokumenter, må målene om konfidensialitet og sikkerhet alltid huskes av alle parter som er i besittelse av nøkkelen. For å fremme disse målene må enhver autorisert nøkkelinnehaver overholde strenge skolenøkkelregler. Landwells elektroniske nøkkelkontrollløsning har spilt en enorm positiv rolle.
Nøkler med begrenset tilgang.Kun autorisert personell har tilgang til skolens nøkler. Autorisasjonen er spesifikk for hver enkelt utstedte nøkkel.
Nøkkeloversikt.Oversikten over nøkler forsvinner aldri, administratorer vet alltid hvem som har tilgang til hvilken nøkkel og når.
Brukerlegitimasjon.Alle må oppgi minst én type brukerlegitimasjon til systemet, inkludert PIN-passord, campuskort, fingeravtrykk/ansiktskode osv., og en spesifikk nøkkel krever to eller flere typer for å frigjøre nøkkelen.
Nøkkeloverlevering.Ingen skal gi nøklene sine til uautoriserte brukere i noen periode, og må returnere dem til det elektroniske nøkkelskapet til angitt tid. En prosedyre for nøkkelretur bør inkluderes når en ansatt endrer oppgave, sier opp, pensjonerer seg eller blir sagt opp. Administratorer vil motta e-postvarsler når noen ikke returnerer nøklene innen angitt tid.
Delegering av nøkkelautorisasjon.Administratorer har fleksibilitet til å autorisere eller tilbakekalle tilgang til nøkler for alle. Myndigheten til å administrere nøkler kan også delegeres til utpekte administratorer, inkludert assisterende rektorer, visepresidenter eller andre.
Kutt ned tapene dine.Organisert nøkkelkontroll bidrar til å redusere sjansen for at nøkler blir mistet eller stjålet, og sparer kostnadene ved å omkode. Tapte nøkler har vist seg å kreve at én eller flere bygninger krypteres på nytt, en prosess som kan koste mye penger.
Nøkkelrevisjon og sporingNøkkelinnehavere er ansvarlige for å sikre campus, anlegg eller bygning mot skade og manipulering, og de må rapportere eventuelle tapte nøkler, sikkerhetshendelser og uregelmessigheter som bryter med skolens retningslinjer til skoleledere eller Kontoret for campussikkerhet og politi.
Publisert: 28. feb. 2023