Sikkerhet og trygghet på campusmiljøer har blitt en betydelig bekymring for utdanningstjenestemenn. Dagens campusadministratorer er under økt press for å sikre fasilitetene sine og tilby et trygt utdanningsmiljø – og å gjøre dette midt i økende budsjettbegrensninger. Funksjonelle påvirkninger som økende studentpåmelding, endringer i måten utdanning gjennomføres og leveres på, og størrelsen og mangfoldet av utdanningsfasilitetene bidrar alle til å gjøre oppgaven med å sikre et campusanlegg stadig mer utfordrende. Å holde fakultetet, administrativt personale og elevene skolene deres er betrodd å utdanne trygge, er nå en mye mer kompleks og tidkrevende oppgave for campusadministratorer.
Lærernes og administratorenes hovedfokus er å forberede studentene på morgendagen. Det er et felles ansvar for skolens administratorer og lærerne å etablere et trygt miljø der studentene kan nå dette målet. Studentenes og hele campussamfunnets sikkerhet har høyeste prioritet, og omfattende sikkerhetsprogrammer og prosedyrer vil hjelpe alle medlemmer av universitetssamfunnet med å holde seg trygge. Sikkerhetsarbeidet på campus berører alle fasetter av studentenes hverdag, enten det er i studentboligen, klasserommet, spisesalen, kontoret eller ute på campus.
Lærere og administratorer mottar nøkler til skolen. Disse mottakerne er betrodd skolens nøkler for å gjennomføre skolens læringsmål. Fordi besittelse av en skolenøkkel gir autoriserte personer uhindret tilgang til skolens område, til elevene og til sensitive dokumenter, må alle parter som er i besittelse av en nøkkel alltid ha målene om konfidensialitet og sikkerhet i tankene.
Et bredt spekter av løsninger er tilgjengelige for administratorer som søker etter måter å forbedre sikkerhetsprogrammene sine på campus på en meningsfull måte. Hjørnesteinen i ethvert virkelig effektivt sikkerhetsprogram på campus er imidlertid fortsatt det fysiske nøkkelsystemet. Mens noen campuser bruker et automatisert nøkkelhåndteringssystem, er andre avhengige av tradisjonelle nøkkeloppbevaringsmetoder som å henge nøkler på opphengstavler eller plassere dem i skap og skuffer.
Et godt designet nøkkelsystem er perfekt den dagen det installeres. Men fordi den daglige driften innebærer kontinuerlig samhandling av låser, nøkler og nøkkelholdere, som alle endres over tid, kan systemet raskt forringes. Ulike ulemper kommer også etter hverandre:
- Det skremmende antallet nøkler, universitetsområder kan ha tusenvis av nøkler
- Det er vanskelig å spore og distribuere et stort antall nøkler, brikker eller adgangskort til kjøretøy, utstyr, sovesaler, klasserom osv.
- Vanskelig å spore verdifulle gjenstander som mobiltelefoner, bord, bærbare datamaskiner, våpen, bevis osv.
- Tidssløsing med manuell sporing av et stort antall nøkler
- Nedetid for å finne tapte eller forlagte nøkler
- Mangel på ansvar for ansatte til å ta vare på delte fasiliteter og utstyr
- Sikkerhetsrisiko ved å ta nøkkelen med seg ut
- Risiko for at hele systemet ikke kan krypteres på nytt hvis hovednøkkelen går tapt
Nøkkelkontroll er den beste praksisen for sikkerhet på campus i tillegg til nøkkelfrie adgangskontrollsystemer. Enkelt sagt kan «nøkkelkontroll» defineres som å til enhver tid vite hvor mange nøkler som er tilgjengelige i systemet, hvilke nøkler som holdes av hvem til hvilken tid, og hva disse nøklene har åpnet.
LANDWELLs intelligente nøkkelkontrollsystemer sikrer, administrerer og reviderer bruken av hver nøkkel. Systemet sikrer at kun autorisert personale har tilgang til angitte nøkler. Systemet gir et fullstendig revisjonsspor over hvem som tok nøkkelen, når den ble fjernet og når den ble returnert, slik at personalet ditt alltid er ansvarlig. Med Landwells nøkkelkontrollsystem på plass, vil teamet ditt vite hvor alle nøkler er til enhver tid, noe som gir deg tryggheten som følger med å vite at eiendelene, fasilitetene og kjøretøyene dine er trygge. LANDWELL-systemet har fleksibiliteten som et helt frittstående plug-and-play-nøkkelhåndteringssystem, som tilbyr berøringsskjermtilgang til fullstendige revisjons- og overvåkingsrapporter. Systemet kan også like enkelt kobles til nettverket for å bli en del av din eksisterende sikkerhetsløsning.
- Kun autoriserte personer har tilgang til skolenøkler, og autorisasjonen er spesiell for hver utstedte nøkkel.
- Det finnes forskjellige roller med forskjellige tilgangsnivåer, inkludert tilpassede roller.
- RFID-basert, berøringsfri, vedlikeholdsfri
- Fleksibel nøkkeldistribusjon og autorisasjon, administratorer kan gi eller avbryte nøkkelautorisasjon
- Regler for nøkkelforbud: nøkkelinnehaveren må be om nøkkelen til rett tid og returnere den i tide. Ellers vil skolelederen bli varslet via en alarm-e-post.
- Flerpersonregler, bare hvis identitetskarakteristikkene til 2 eller flere personer er bekreftet, kan en bestemt nøkkel fjernes
- Flerfaktorautentisering, som hindrer uautoriserte brukere i å komme inn i anlegget ved å legge til et ekstra lag med autentisering i nøkkelsystemet
- Nettbasert administrasjonssystem lar ledere se nøkler i sanntid, slutt på oversikt over mistede nøkler
- Registrer automatisk alle nøkkellogger for enkel nøkkelrevisjon og sporing
- Enkel integrering med eksisterende systemer gjennom et integrerbart API, og fullføring av viktige forretningsprosesser i eksisterende systemer
- Nettverkstilkoblet eller frittstående
Publisert: 05.06.2023