I alle prosjekter hvor tapsforebygging er ansvarlig, er nøkkelsystemet ofte en glemt eller forsømt ressurs som kan koste mer enn sikkerhetsbudsjettet.Viktigheten av å opprettholde et sikkert nøkkelsystem kan også overses, til tross for de åpenbare sikkerhetsrisikoene, fordi det ofte er kostbart og tidkrevende å gjenvinne kontrollen over systemet, men systemet kan lett komme ut av kontroll igjen.Men hvis sikkerheten til nøkkelsystemet alltid er under kontroll, forhindres noen tap før det oppstår risiko, spesielt ved internt tyveri.
Hvorfor er nøkkelkontroll viktig i tillegg til å opprettholde tilgangskontroll?
Å ha oversikt over nøkkelsystemet til enhver tid er ikke bare for sikkerheten til omkretsen og sensitive interne områder, men også i forhold til kostnadskontrollfaktoren.Å miste kontrollen over nøkkelsystemet dersom oversikten over nøklene går tapt vil føre til hyppige lås- eller sylinderskift.Vi vet at hver erstatning er svært kostbar, spesielt for de hovednøkkelsystemene som spiller en sentral rolle.Målet med nøkkelkontroll bør først og fremst dreie seg om å redusere antall tapte og erstattede nøkler.
Nøkkelsystemer vil påvirke driftskostnadene
I de fleste organisasjoner blir nøkkelsystemkostnader ofte klassifisert som en diverse utgift, som tar opp en liten del av budsjettet og gjør det enkelt å overse.Men det er faktisk et sunket tap, en uoppgjort men uunngåelig kostnad.På slutten av året vil forvaltningskomiteen være overrasket over at de har brukt for mye på sentrale systemer på grunn av uaktsom oppmerksomhet.Derfor anbefaler vi at sentrale systemkostnader er en egen budsjettlinje innenfor årsoppgaven for sporings- og revisjonsformål.
Hvordan påvirker nøkkelsystemer tap?
De fleste organisasjoner har retningslinjer som forbyr utlevering av nøkler til uautoriserte personer og retningslinjer som forbyr å legge igjen nøkler i områder hvor de kan nås eller lånes.Men fordi de ikke har noen måte å spore nøkler på, holder de vanligvis ikke nøkkelholdere ansvarlige nok.Selv da blir nøkkelholdere sjelden revidert etter at nøklene deres er brukt.Enda mer bekymringsfull er det faktum at nøkler kan kopieres uten autorisasjon.Til tross for utstedelse av nøkler til autorisert personell, kan operatører derfor aldri virkelig vite hvem som har nøklene og hva disse nøklene kan åpne.Dette gir mange muligheter for internt tyveri, som er en av hovedårsakene til svinn.
Elektroniske nøkkelkontrollsystemer kan hjelpe organisasjoner i enhver bransje med å styrke sine nøkkelkontrollpolicyer, forbedre nøkkelrevisjon og sporing og utvikle mer ansvarlige ansatte.Med rask selvbetjeningstilgang for autoriserte ansatte har du full kontroll over hvem som har tilgang til hvilke fysiske nøkler og når.Med nettbasert programvare for nøkkeladministrasjon kan du enkelt oppnå disse målene fra en hvilken som helst autorisert datamaskin, nettbrett eller til og med mobiltelefon i nettverket ditt.I tillegg kan løsningen vår integreres i dine eksisterende forretningssystemer, for eksempel tilgangskontroll eller menneskelige ressurser, noe som gjør administrasjonen enklere og forbedrer dine operasjonelle prosesser.
Innleggstid: 13. mars 2023